Sistema de automatización de informes de levantamiento de flora

Abstract

Hoy en día, la automatización de procesos manuales permite en las empresas logran optimizar su tiempo para poder utilizarlo en otros recursos. A continuación se presenta la finalización de la construcción de un sistema capaz de dar apoyo en este sentido a la parte medioambiental de una empresa, específicamente en todos los procesos que son necesarios realizar para un correcto levantamiento de información de flora. Chile posee una amplia variedad de especies de flora registradas hasta la fecha, conocer todos sus nombres y modificaciones de los mismos es prácticamente imposible además de recordar cuales de ellas están en categoría de conservación, lo que es de vital importancia para un informe de flora. Para poder suplir esto, los especialistas llevan consigo libros con información de las especies existentes a terreno junto con un dispositivo GPS para ubicarse y un cuaderno para tomar notas de las especies observadas. Luego del proceso de toma de datos, los expertos deben generar listados con todas las especies vistas y verificar una por una cuales están en alguna categoría de conservación para agregar los datos correspondientes, además de comprobar que el nombre que se tiene de la especie es el último aceptado hasta la fecha del informe a entregar. Mientras tanto, por otro lado se tiene a una persona que está constantemente consultando por los avances llevados a cabo en cortos periodos de tiempo. Para solucionar lo anterior, se creó una herramienta computacional que permite la actualización de las especies de flora, almacenamiento de información de observaciones y generación de informes florísticos de manera automática por mencionar algunas funcionalidades que ayudan a los cuatro tipos de usuario: Administrador, Coordinador, Colector y Fiscalizador. Esta memoria describe el desarrollo de esta herramienta, la cual consiste en una aplicación móvil para Android junto con un sistema web de administración de datos. En este sistema se incorporaron dos extractores de información o crawlers que mensualmente recolectan los datos de la especies de flora presentes en Chile y también extraen la información correspondiente a todas las especies que están en alguna categoría de conservación vigente en el país. Junto con esto, se crearon interfaces en la aplicación móvil que son capaces de mostrar al usuario un mapa con los lugares donde debe realizar sus tomas de datos y actualizar el listado de especies a la última versión disponible. Además también se creó una vista web para que las personas que quieran estar al tanto del avance puedan hacerlo ingresando simplemente al sistema y, por último, se terminó la construcción de otra interfaz en la cual es posible descargar los informes finales que son necesarios para un correcto levantamiento de flora. El nuevo sistema brinda un ahorro de trabajo de gabinete que llega a los tres días según la empresa, permite la generación de informes automática con datos más completos de las especies y un cliente que puede supervisar el avance de sus proyectos en tiempo real.