Metodología para la incorporación de tecnologías multimedia a presentaciones ejecutivas

Abstract

El objetivo general del presente trabajo de título es presentar una experiencia práctica en la introducción de tecnología multimedia, principalmente audio y video, como apoyo a presentaciones ejecutivas. El propósito de utilizar este tipo de elementos es despertar y cautivar la atención del publico durante el proceso de comunicación, haciendo la entrega del mensaje mas efectiva, atractiva e interesante. El proyecto fue desarrollado para el Banco Dresdner Banque Nationale de Paris, un Banco orientado al segmento de la Banca Corporativa de Empresas en Chile, y que nació como un joint-venture entre el banco francés Banque Nationale de Paris (BNP) y su homólogo alemán Dresdner Bank AG. El Gerente General adjunto auspicia el proyecto con la intención de implementar presentaciones al Directorio del Banco similares a las que había asistido en Europa, donde este tipo de tecnología de punta constituía un estándar traducido en la incorporación de clips de video de los gerentes en presentaciones construidas con Powerpoint. Se estableció una primera etapa de Estudio o investigación, donde se recopiló información sobre tecnología de captura de imágenes y audio en el computador, formatos de grabación, métodos y códigos de compresión/ descompresión, evaluación de software de captura y edición digital, etc.; lo que permitió contextualizar el ámbito y alcance del desarrollo de la solución. A continuación se inició una etapa de Prototipo a partir de una configuración y equipamiento básicos, en la cual se realizaron las primeras pruebas en la preparación de material audiovisual como apoyo a las presentaciones al Directorio durante algunos meses. Producto de los buenos resultados obtenidos, se inicia la etapa de Implementación con la adquisición de equipamiento y tecnología definitivos (principalmente videocAmara digital y notebook dedicado), capacitación formal en el manejo de software de edición no lineal Adobe Premiere 6.0 y la producción de video clips gerenciales como un estándar en las presentaciones al Directorio, mantenido en vigencia durante todo tiempo que el Banco tuvo presencia en el país. A lo largo del proyecto se identificaron y resolvieron diversos problemas que pasaron a constituir una etapa en sí dentro de la solución propuesta: Filmación, Captura, Edición, Exportación y Compresión. A partir de esta experiencia, finalmente se infiere una metodología recomendada para la implementación de tecnologías de Audio y Video como apoyo a presentaciones ejecutivas de cualquier ámbito, no solo financiero.