Desarrollo de una herramienta para la calendarización de evaluaciones universitarias

Abstract

La carga académica a la que están sometidos los estudiantes ha sido un tema bastante polémico en los últimos años, y la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas de la Universidad de Chile no es la excepción. En el último tiempo ha habido paros estudiantiles por este mismo motivo, y la Facultad ha empezado a tomar medidas en pos de mejorar esta situación. Gran parte de este problema que aqueja a los estudiantes es debido a una "mala organización'" de las evaluaciones de los distintos ramos que forman un semestre académico. Esto ocurre porque los profesores de cada ramo fijan las fechas de sus evaluaciones de manera independiente --con una visión local--, sin considerar las fechas de las evaluaciones de los otros ramos que componen el semestre, generando así una distribución de carga académica muy desbalanceada --y muchas veces, inviable-- para los estudiantes. Para afrontar dicho problema, en este trabajo se desarrolló una herramienta que permite ordenar de una manera más razonable e informada la carga académica de los distintos semestres de la malla curricular de una carrera de nuestra Facultad. Concretamente, esta herramienta produce una calendarización óptima de las evaluaciones de cada semestre, donde con calendarización nos referimos a la asignación de una fecha concreta para cada evaluación. Para obtener dicha calendarización óptima se modela el problema como uno de optimización matemática, formado por un conjunto de restricciones y una función objetivo que operan sobre el espacio de todas las calendarizaciones posibles. Las restricciones del modelo descartarán aquellas calendarizaciones que concentren mucha carga académica en un periodo corto de tiempo y la función objetivo primará aquellas calendarizaciones que fijan sus evaluaciones lo más pronto posible pasada la materia correspondiente. La herramienta permite además reportar la cantidad de calendarizaciones (sub)óptimas que el usuario desee. De esta manera, se puede comparar las mejores calendarizaciones para seleccionar la más conveniente. Para realizar dicha selección de manera informada, la herramienta crea un ranking de las calendarizaciones reportadas en base a 3 criterios distintos: varianza de la carga académica de cada semana del semestre, varianza de la carga académica de cada día del semestre y cantidad de evaluaciones fijadas en días "no deseados''. Para evaluar la solución propuesta, se consideraron los semestres V, VI y VII de la malla de Ingeniería Civil en Computación de nuestra Facultad, se generaron calendarizaciones óptimas utilizando la herramienta y se compararon las mismas con respecto a calendarizaciones reales que tuvieron dichos semestres en 2016/1, 2016/2 y 2017/1, respectivamente. La comparación basada en un total de nueva variables cuantitativas arroja una mejora sustancial en la distribución de cargas obtenida.