Sistema de alimentación de información docente para el DCC

Abstract

En la actualidad, el uso de la información es vital para planificar cualquier actividad, y tomar decisiones más objetivas y a tiempo. En el ámbito de la docencia esto no es diferente, puesto que para monitorear y planificarla, el DCC (Departamento de Ciencias de la Computación) hace uso de la plataforma UCampus, la cual está disponible para toda la Universidad de Chile. Esta plataforma es de índole general, y está enfocada principalmente en apoyar los procesos administrativos de la institución. La plataforma UCampus almacena una gran parte de la información de docencia de la universidad, aunque los usuarios sólo pueden consultarla a través del sitio Web de la plataforma. Este sitio Web tiene un conjunto predefinido de consultas y estadísticas. Si un usuario desea consultar información no expuesta en el sitio Web, debe hacer una solicitud formal al Centro UCampus; lo cual puede tardar una cantidad indefinida de tiempo. La respuesta a estas solicitudes puede tardar meses en entregarse, pues el Centro UCampus no puede dar solución a todas las consultas recibidas de unidades menores de la Universidad; como, por ejemplo, un Departamento o Instituto particular. Esta forma de operar con la información de UCampus limita mucho al DCC en sus actividades de monitoreo, planificación y toma de decisiones sobre docencia. Por esa razón, en este trabajo de memoria, se creó la base de datos de docencia del DCC, y se diseñó e implementó un sistema de alimentación automática de información, desde UCampus hacia dicha base de datos. El sistema de alimentación de información desarrollado utiliza la API (Application Programming Interface) de UCampus para acceder a la información de dicha plataforma. Este proceso de extracción de información hacia la Base de Datos (BD) de docencia es automático. El volumen de información en UCampus es muy grande; los datos no están separados por unidades académicas o carreras, además distintas entidades de datos tienen frecuencias diferentes para actualizar su información. Esto vuelve complejo al proceso de alimentación de la base de datos de docencia, por las fuertes exigencias de correctitud y completitud de los datos que son traspasados desde un repositorio a otro. El sistema implementado en esta memoria ha sido evaluado en términos de su rendimiento, y más particularmente en lo que respecta a la correctitud y completitud del proceso de alimentación de información. Los resultados obtenidos han sido positivos, por lo que se puede decir que ahora el DCC cuenta con una base de datos de docencia, limpia y sincronizada de forma automática con la plataforma UCampus. A partir de ésta, el DCC podrá desarrollar nuevos sistemas de apoyo al monitoreo, planificación y toma de decisiones en el ámbito de docencia.