Rediseño del proceso de elaboración y control de los proyectos de inversión en exploraciones de Codelco

Abstract

Codelco es la principal productora de cobre del mundo, y para seguir manteniendo ese sitial necesita desarrollar todas las etapas del negocio minero, desde la roca (exploración geológica) al cátodo. Esta memoria de título está enmarcada en la etapa inicial de la cadena productiva, que se realiza en la Gerencia Corporativa de Exploraciones (GCEX), área encargada de descubrir y entregar nuevos recursos minerales a la Corporación, para asegurar la base minera de la compañía, y así, mantener y proyectar principalmente mediante la producción de cobre, el desarrollo de nuestro país.

Para cumplir con su labor, la GCEX debe desarrollar proyectos de exploración que pasan por distintos procesos desde su concepción o presupuestación inicial, hasta el cierre de cada uno de ellos. Estos proyectos son elaborados por las filiales ejecutoras de Codelco o por los Directores de la GCEX, quienes deben elaborar los documentos necesarios y así cumplir con la normativa interna y externa, para ser presentados a las distintas Gerencias revisoras de Codelco, a la Comisión Chilena del Cobre (Cochilco) y el Ministerio de Desarrollo Social y Familia (MDSF), las que dan su recomendación, para la posterior autorización de acuerdo al Manual de Alcance de Facultades (MAF) para el inicio de la ejecución de los proyectos.

Los objetivos definidos para esta memoria consisten en aumentar el cumplimiento del presupuesto de los nuevos proyectos de exploración presentados cada año en un 50%, desde un menor gasto promedio de 1,3 millones de dólares; reducir en un 50% las observaciones de las Gerencias revisoras desde un promedio de 8 por proyecto y lograr que éstos inicien en su fecha programada.

Para cumplir con estos objetivos, se utilizó la metodología de rediseño de procesos de negocios propuesta por Oscar Barros, procediendo a rediseñar tres de las ocho etapas que componen el proceso revisado, y que son las que se determinó que más influyen en el cumplimiento de los objetivos planteados, estás fueron: Preparación de Documentación de Presentación del Proyecto, Revisión de Antecedentes del Proyecto y Cierre del Proyecto.

En estas etapas seleccionadas para ser rediseñadas, se presentaron diversas propuestas para mejorar los tiempos involucrados en la elaboración de los documentos de presentación, en la revisión de los antecedentes de los proyectos, en la elaboración de los informes de cierre y consecuentemente con esto, mejorar el cumplimiento de los presupuestos del primer año de cada nuevo proyecto presentado, lo que se espera lograr con la aplicación de gran parte de estas propuestas durante el segundo semestre 2024 y primer semestre 2025, en los proyectos de se deben presentar para comenzar a ejecutar durante el año 2025.