Incidencia del uso de cuadernos de laboratorio en la gestión de patentes: Caso de investigadores de la Facultad de Ciencias, Universidad de Chile

Abstract

La gestión de la propiedad intelectual (PI) en el ámbito universitario requiere que los resultados de investigación puedan ser protegidos mediante patentes, las cuales exigen novedad, aplicación industrial y actividad inventiva. Es en este contexto, en donde la documentación se vuelve clave, siendo el cuaderno de laboratorio una herramienta central para garantizar la trazabilidad, reproducibilidad y respaldo legal de los hallazgos científicos. En esta investigación se evalúa la incidencia del uso de cuadernos de laboratorio en la gestión de patentes en la Facultad de Ciencias de la Universidad de Chile, a través de una metodología mixta que combina una revisión sistemática de literatura y un diagnóstico mediante encuestas, en el cual se analizó la relación entre las prácticas de documentación científica y la protección de la propiedad intelectual. Los resultados revelan que, si bien el 85.3% de los encuestados utiliza cuadernos de laboratorio, solo un 14.3% sigue protocolos específicos, un 16.7% realiza revisiones regulares, y un 62.1% desconoce las implicancias legales del uso documental en procesos de patentamiento. Asimismo, se identificaron experiencias exitosas en otras instituciones que demuestran la relevancia de protocolos estandarizados. Por lo que se infiere que un uso correcto y sistemático del cuaderno de laboratorio contribuye significativamente a la protección de invenciones, aunque requiere políticas institucionales activas, capacitación y una cultura de documentación rigurosa.

Intellectual property (IP) management in the academic context requires that research outcomes be eligible for protection through patents, which demand novelty, industrial applicability, and inventive step. In this context, documentation becomes essential, with the laboratory notebook serving as a central tool to ensure traceability, reproducibility, and legal support for scientific findings. This research evaluates the impact of laboratory notebook usage on patent management at the Faculty of Sciences, University of Chile. Through a mixed-method approach combining a systematic literature review and a diagnostic survey, the relationship between scientific documentation practices and intellectual property protection was analyzed. The results reveal that although 85.3% of respondents report using laboratory notebooks, only 14.3% follow specific protocols, 16.7% perform regular reviews, and 62.1% are unaware of the legal implications associated with patenting processes. Additionally, successful experiences in other institutions highlight the relevance of standardized documentation protocols. It is inferred that correct and systematic use of laboratory notebooks significantly contributes to the protection of inventions, although it requires active institutional policies, training, and a culture of rigorous documentation.