Guía de Protocolo de la Universidad de Chile

Abstract

Esta Guía de Protocolo de la Universidad de Chile es fruto de la iniciativa del Rector, Prof. Víctor Pérez , con el apoyo de la Vicerrectoría de Extensión (VEX), la Dirección de Comunicaciones y RRPP (DIRCOM), del Comité Directivo de la Rectoría y otras autoridades, entre ellas el Contralor de la Universidad. Para su elaboración se llevó a cabo una compilación de la documentación y de la experiencia existente en la Universidad en el manejo del Ceremonial y el Protocolo aplicable a sus actos solemnes. En esta labor se contó con la asesoría del ex -Embajador de Chile en Noruega y actual profesor de Ceremonial y Protocolo en la Academia Diplomática de Chile Andrés Bello, Embajador Roberto Alonso Budge. Especial utilidad tuvieron los trabajos previos realizados en la Universidad: “Propuesta de Manual Operativo para Usos Protocolares de la Universidad de Chile” de enero del 2011, elaborado por la VEX y la DIRCOM, así como el Proyecto para optar al título de Relacionador Público titulado “El Ceremonial y Protocolo en la Universidad de Chile” de Tamara Muñoz Jofré. Asimismo se incluyeron los valiosos aportes entregados por el Comité Directivo. El resultado de este trabajo, llevado a cabo bajo la conducción del Gabinete de la Rectoría, de la Vicerrectoría de Extensión y la Dirección de Comunicaciones y RRPP, se traduce en este texto que puede servir como una Guía de Ceremonial y Protocolo. La presente Guía nos brinda los procedimientos comunes que facilitan la adecuada y organizada realización de las ceremonias y actos que requieren de un protocolo determinado. Es preciso, como parte de la imagen pública de nuestra institución, que ciertas normas 1. Introducción básicas se efectúen con la solemnidad correspondiente, para así proyectar hacia nuestro entorno el rostro de nuestra Casa de Estudios, que posee un carácter republicano y público con usos y costumbres particulares e imbricadas en nuestra historia institucional. Esta Guía está pensada como una ayuda al personal académico y no académico de la Universidad de Chile, para encarar de manera adecuada las distintas actividades inherentes a las labores que realizan y como un apoyo para que las mismas discurran por los cauces protocolares de la institución. Cada vez con mayor fuerza nuestra Universidad se instala como un referente hacia el medio externo, lo que redunda en una apertura de sus auditorios, aulas y salones. Las acciones públicas se multiplican y, por ello, es menester poner en escena nuestras ritualidades y procedimientos, que no son más que la acogida de nuestra academia a quienes nos visitan, un reconocimiento a las autoridades y en general a la comunidad académica y una muestra de civilidad y afecto. Esperamos que esta contribución sea bienvenida. La hemos construido con el horizonte de que el rostro externo e interno de la Universidad de Chile brille y luzca en toda su potencia histórica y actual.