Rediseño e implementación de un sistema de recuento de unidades docentes para la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas

Abstract

El recuento de Unidades Docentes (UDs) es una de las tantas herramientas dentro de la plataforma U-Campus, un sistema desarrollado por el Área de Infotecnologías (ADI) en res- puesta a la necesidad de facilitar el cumplimiento de los servicios entre alumnos y funcionarios de la Universidad de Chile. El recuento de UD s forma parte de los pasos necesarios para corroborar el avance académico del alumno y está inserto dentro de los procesos necesarios para realizar la titulación o graduación. Antiguamente no se poseía esta herramienta y, por ende, se debía realizar un chequeo manual con planillas creadas para cada tipo de título. Esta verificación tomaba meses en ser calculada y, debido a ello, hubo varios intentos por crear un sistema que lo apoyara. Sin embargo, sólo logró una mejora significativa cuando se desarrolló el sistema por el ADI. Esta implementación consiste en recorrer todas las combinaciones posibles hasta que se encuentre la solución o hasta que se cumpla un plazo de quince segundos dejando inconclusa la certeza de si la solución obtenida hasta ese momento corresponde a la mejor. Debido a lo anterior, se producen casos en que el recuento de UD s responde incorrectamente, ya sea mencionando que una persona no cumple con los requisitos académicos, siendo que si los satisface (falsos negativos), o entregando una nota promedio inferior a la que una combinación encontrada posteriormente podría entregar. Inspirado en los problemas que provoca esta falta de exactitud para el agente principal de este proceso, la Subdirección de Gestión Docente (SGD), y en conceptos de programación dinámica y teoría de grafos, se diseñó una mejora en la heurística realizando reducciones en el número de combinaciones. El modelamiento como grafo permitió encontrar componentes conexas que reflejaron la independencia que tienen ciertas combinaciones con respecto a otras, permitiendo una separación inicial en problemas más pequeños. La mejora impactó de una manera considerable en los tiempos, reduciéndolos hasta diez veces, al igual que el número de cálculos que se demoraban más de quince segundos. Incluso se encontraron alumnos ya egresados con la posibilidad de tener una mejor nota. Aun así, no se logró uno de los requisitos del objetivo principal para la carrera Ingeniería Civil Industrial, debido a la oferta de ramos electivos que posee. La gran mayoría son de cinco créditos (la mitad de lo usual en la Escuela), produciendo que un alumno promedio deba aprobar el doble de ramos que si fuese de otra carrera, afectando negativamente al algoritmo. Por lo anterior, se concluyó que existe la necesidad de herramientas que sincronicen los esfuerzos en la formación de innovaciones dentro de los planes de estudios por parte de los departamentos, tanto con el área de gestión por parte de la Escuela como del área tecnológica competente.